DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für Sonic.Artworks.Mastering von höchster Priorität. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie jedoch spezielle Dienstleistungen unseres Studios (wie die Buchung eines Masterings oder die Nutzung des Kontaktformulars) über diese Website in Anspruch nehmen, wird die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. Liegt für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage vor, holen wir hierfür stets Ihre Einwilligung ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder bereitgestellte Audiodaten) erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den für Sonic.Artworks.Mastering geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen und verarbeiteten Daten sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

Als für die Verarbeitung Verantwortlicher hat Sonic.Artworks.Mastering zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Website verarbeiteten Daten zu gewährleisten. Da internetbasierte Datenübertragungen jedoch grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen können, kann ein absoluter Schutz nicht garantiert werden. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, uns personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen – beispielsweise telefonisch – zu übermitteln.

2. Begriffserklärungen (Definitionen)

Diese Datenschutzerklärung basiert auf den Begrifflichkeiten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Damit dieser Text für unsere Kunden, Künstler und Geschäftspartner leicht verständlich ist, möchten wir die wichtigsten Begriffe kurz erläutern:

• Betroffene Person: Jede lebende Person, deren Daten durch uns verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten oder von Ihnen bereitgestellte Audiodaten).
Verarbeitung: Jeder Vorgang im Umgang mit Daten, wie das Erheben, Speichern, Nutzen, Verändern oder Löschen. Dies schließt auch die temporäre Speicherung und Bearbeitung Ihrer Audiodateien im Mastering-Prozess ein.
Verantwortlicher: Die Person oder das Unternehmen, das über den Zweck und die Mittel der Datenverarbeitung entscheidet (in diesem Fall Sonic.Artworks.Mastering).
Einwilligung: Jede freiwillige und eindeutige Willensbekundung, mit der Sie signalisieren, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten für einen bestimmten Zweck einverstanden sind.

Die vollständigen gesetzlichen Definitionen aller weiteren Begriffe (wie Profiling, Pseudonymisierung, Auftragsverarbeiter oder Dritte) können Sie direkt in Artikel 4 der DSGVO nachlesen.

3. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Sonic.Artworks Mastering Studio

Inhaber: Gordon Hoebusch

Adresse: Maarweg 149-161

Stadt: 50825 Köln

Land: Deutschland

Telefon: +49 (0) 157 313 751 35

Website:

www.sonicartworks-mastering.com

E-Mail: studio@sonicartworks.com

(USt-IdNr.): DE459728369

4. Bereitstellung der Website (Hosting) und Server-Logfiles

Unsere Website wird auf den Servern des Anbieters Wix.com (Wix.com Ltd., Tel Aviv, Israel) gehostet. Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden in den Server-Logfiles gespeichert:

Verwendete Browsertypen und Versionen
Das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
Die Website, von der ein zugreifendes System auf unsere Website gelangt (Referrer)
Die angesteuerten Unterwebsites
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
Der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems
Sonstige Daten zur Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme.

Sonic.Artworks.Mastering zieht aus diesen Daten keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Die Informationen sind technisch notwendig, um die Inhalte der Website korrekt auszuliefern, die IT-Sicherheit zu gewährleisten und Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs notwendige Informationen bereitzustellen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme über die Website (Kontaktformular & E-Mail)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Diese Daten werden auf rein freiwilliger Basis von Ihnen übermittelt und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung) verarbeitet. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

7. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme (Kontaktformular & Direkt-E-Mail)

Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit, uns entweder über das Wix-Kontaktformular oder direkt über die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse zu kontaktieren. Wenn Sie eine dieser Optionen nutzen, werden die von Ihnen übermittelten Daten (wie Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext sowie ggf. mitgesendete Links oder Audiodateien) automatisch gespeichert.

Diese Daten werden ausschließlich vom Inhaber persönlich verarbeitet. Die Speicherung dient einzig der Bearbeitung Ihres Anliegens (z. B. der Absprache eines Mastering-Auftrags) und der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an unbefugte Dritte. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche oder vorvertragliche Maßnahme).

8. Rechte der betroffenen Person (Ihre Rechte)

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO umfangreiche Rechte gegenüber uns zu. Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten, können Sie sich jederzeit direkt an den Inhaber von Sonic.Artworks.Mastering wenden. Ihnen stehen folgende Rechte zu:

Recht auf Bestätigung und Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und kostenlose Auskunft über diese Daten sowie eine Kopie erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungsfristen für Rechnungen) dem entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten fordern.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format an sich oder einen Dritten aushändigen zu lassen.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (öffentliches oder berechtigtes Interesse) erfolgt. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO): Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet Sonic.Artworks.Mastering führt standardmäßig keine solchen automatisierten Entscheidungen oder Profiling durch.
Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

9. Social Media (Instagram)

Auf unserer Website sind Verlinkungen zu unserem offiziellen Profil auf dem sozialen Netzwerk Instagram integriert. Anbieter des Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland).

Auf dieser Website werden keine Plugins verwendet, die automatisch Daten an Instagram übertragen, sobald Sie die Seite laden. Die Einbindung erfolgt über eine einfache Verlinkung (Grafik-Link). Erst wenn Sie aktiv auf das Instagram-Symbol klicken, werden Sie auf die Plattform von Instagram weitergeleitet. In diesem Moment erlangt Instagram Kenntnis darüber, von welcher IP-Adresse aus unsere Website aufgerufen wurde. Wenn Sie zeitgleich in Ihrem Instagram-Account eingeloggt sind, kann Instagram den Besuch unserer Seite Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Details zur Datenverarbeitung sowie Ihre Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie direkt in der Datenschutzerklärung von Instagram.

10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Sonic.Artworks.Mastering stützt sich stets auf die Vorgaben der DSGVO:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für bestimmte Verarbeitungsprozesse (wie die Nutzung optionaler Marketing-Tools oder die freiwillige Anmeldung zu Services) holen wir vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Dies ist die wichtigste Rechtsgrundlage für unser Studio. Sie greift, sobald Sie uns über das Kontaktformular anfragen, ein Mastering über unseren Wix-Webshop buchen oder uns Audiodateien zur Bearbeitung bereitstellen.
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wir verarbeiten Daten, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind – beispielsweise zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten und für die spätere fehlerfreie Übermittlung Ihrer Rechnungsdaten via ELSTER an das Finanzamt.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Dies betrifft Verarbeitungen, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Studio erforderlich sind (z. B. die Speicherung von Server-Logfiles zur Absicherung der IT-Systeme gegen Cyberangriffe).

11. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren für Rechnungen und steuerlich relevante Belege). Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

12. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung von Daten;

Folgen der Nichtbereitstellung

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten teilweise gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. korrekte Rechnungsanschriften nach dem Steuerrecht) oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben kann. Für den Abschluss eines Mastering-Vertrags ist es zwingend erforderlich, dass Sie uns bestimmte Daten (Name, E-Mail, Rechnungsadresse sowie die zu bearbeitenden Audiodaten) zur Verfügung stellen. Eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der Vertrag über die Audiobearbeitung mit Sonic.Artworks.Mastering nicht abgeschlossen und durchgeführt werden kann.

13. Datenverarbeitung bei Bestellungen und Audio-Dateien (Wix-Shop, Datei-Transferdienste, Samply.app)

Wenn Sie über unseren Wix-Webshop ein Mastering buchen, erheben wir die für den Vertragsschluss und die Abrechnung notwendigen Daten (Name, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse).

Für die Durchführung des Auftrags stellen Sie uns zudem Ihre Audio-Dateien (z. B. WAV- oder AIF-Format) zur Verfügung. Die Übermittlung erfolgt digital über spezialisierte Datei-Transferdienste und Cloud-Anbieter (wie beispielsweise WeTransfer der WeTransfer B.V., Amsterdam, Niederlande) oder über Audio-Präsentationsplattformen wie Samply.app (Samply LLC, USA).

Mit der Bereitstellung dieser Dateien bzw. Links erteilen Sie Sonic.Artworks.Mastering die ausdrückliche datenschutzrechtliche Erlaubnis, diese Werke zum Zweck der Audiobearbeitung, des Masterings und der Bereitstellung von Hörproben temporär zu speichern und zu verarbeiten. Eine Weitergabe dieser sensiblen künstlerischen Daten an unbefugte Dritte ist ausgeschlossen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

14. Zahlungsdienstleister im Webshop (Kreditkarte, Klarna, PayPal)

Zur sicheren Abwicklung Ihrer Zahlungen im Wix-Webshop nutzen wir integrierte Zahlungsdienste. Wenn Sie im Bestellprozess eine Zahlung ausführen, werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Name, Kreditkartennummer, Bankverbindung, IP-Adresse) automatisiert an den gewählten Anbieter übermittelt. Je nach Ihrer Auswahl an der Kasse betrifft dies folgende Anbieter:

PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.
Klarna: Klarna Bank AB, Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden.
Stripe / Wix Payments (Kreditkarten): Wix.com Ltd. in Verbindung mit der Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Die Weitergabe und Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Buchführungspflichten (fehlerfreie Umsatzsteuer-Übermittlung via ELSTER nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die jeweiligen Bestimmungen zum Datenschutz können Sie auf den offiziellen Websites der Zahlungsanbieter einsehen.